Reifenpilot. Garagensoftware vom Reifenlager bis zur bezahlten Rechnung: ein System statt fünf Listen, drei Programmen und Zetteln.
SaaS für Garagen und Reifenbetriebe: Kunden, Fahrzeuge, Reifenlager mit Lagerplätzen, Werkstattmodus, KI-Telefonassistent, Rechnungen mit Mahnstufen,…
- Schweiz
- 2026
- Produktkonzept
- Datenmodell
- Reifenlager
- 1
- System statt fünf Listen
- 0
- Endkunden-Logins nötig
- 8.1 %
- Schweizer MWST eingebaut
- 7 Tage
- kostenlos testbar
In einer Garage hängt alles zusammen: Kunde, Fahrzeug, eingelagerter Reifensatz, Termin, Arbeitsauftrag, Rechnung. Reifenpilot bildet diesen Ablauf durchgehend ab, ohne Endkundenportal und ohne doppelte Erfassung. Preise gibt es nicht als Stufen, sondern als Grundgebühr plus Verbrauch für Telefonie und Nachrichten.
Kundendaten lagen an mehreren Orten, Fahrzeuge waren nicht sauber mit Kunden verbunden, Reifensätze im Lager schwer auffindbar, Termine liefen über Telefon und Zettel, Rechnungen wurden doppelt erfasst und Saison-Erinnerungen gingen unter.
- Kunde und Fahrzeug einmal erfassen, alles Weitere baut darauf auf
- Jeden Reifensatz mit Zone, Regal und Slot auffindbar machen
- Arbeitsaufträge mobil in der Werkstatt abarbeiten
- Rechnungen automatisch aus dem Auftrag erzeugen und Zahlungen verfolgen
7 Module, die zusammen ein Produkt ergeben.
Jedes Modul löst ein konkretes Problem aus der Ausgangslage. Zusammen bilden sie den Auftritt, den Sie heute live sehen.
Kunden und Fahrzeuge
Kundenverwaltung mit verknüpften Fahrzeugen, Rollen und mehreren Standorten innerhalb einer Organisation.
Reifenlager
Jeder Reifensatz mit Kunde, Fahrzeug, Zustand, Profiltiefe und Lagerplatz (Zone, Regal, Slot) inklusive Bewegungsprotokoll.
Werkstattmodus
Arbeitsaufträge mobil öffnen, Checkliste abarbeiten, Fotos erfassen, Auftrag kontrolliert abschliessen.
KI-Telefonassistent
Nimmt Terminwünsche strukturiert entgegen und legt sie zur Prüfung vor. Verbindlich wird ein Termin erst durch die Bestätigung der Garage.
Rechnungen und Mahnstufen
Rechnungsentwurf entsteht aus dem Auftrag, Versand als PDF oder Brief, Zahlungen erfassen, Zahlungserinnerungen bei Bedarf.
Kundenkommunikation
Terminbestätigung, Erinnerung, Rechnung und Saisonhinweise per E-Mail, SMS oder WhatsApp, ohne dass Kunden eine App brauchen.
bexio und Pingen
Buchhaltung und physischer Briefversand angebunden, sofern die Garage dort Verträge hat. Verbrauch wird transparent nach Ansatz abgerechnet.
Vom ersten Kontakt bis zur bezahlten Rechnung
Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf, nichts wird zweimal erfasst.
- 01KundeTermin anfragen
Telefonisch beim Assistenten oder direkt in der Garage.
- 02KIAnliegen strukturieren
Der Telefonassistent erfasst Fahrzeug, Wunschtermin und Leistung und legt den Vorschlag der Garage vor.
- 03TeamBestätigen und ausführen
Termin bestätigen, Arbeitsauftrag mobil abarbeiten, Reifensatz ein- oder auslagern.
- 04AutomatischRechnung und Nachbereitung
Rechnungsentwurf mit MWST, Versand, Zahlungsabgleich, Mahnstufe und Saisonerinnerung.
Die Website im Original.
Laden Sie reifen-pilot.ch direkt hier oder öffnen Sie die Seite in einem neuen Tab. Alles, was oben beschrieben ist, lässt sich dort ausprobieren.
So ist das Projekt entstanden.
- 01Wochen 1 bis 2
Prozessaufnahme
Ablauf in Garagen beobachtet: Was ist Standard, was sind Ausnahmen, wo entsteht Doppelarbeit.
- 02Wochen 3 bis 6
Datenmodell und Kern
Organisationen, Standorte, Rollen, Kunden, Fahrzeuge, Lagerplätze, Aufträge, Rechnungen.
- 03Wochen 7 bis 12
Werkstatt, Telefonie, Rechnungen
Mobiler Werkstattmodus, Telefonassistent mit Prüfschritt, Rechnungslauf mit Mahnstufen und Integrationen.
- 04laufend
Pilotbetrieb
Test mit eigener Organisation und eigenen Daten, sieben Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten.
Garagen erfassen Kunde und Fahrzeug einmal, finden jeden Reifensatz in Sekunden und schreiben Rechnungen aus dem Auftrag statt aus dem Gedächtnis. Kundinnen und Kunden erhalten Bestätigung, Erinnerung und Rechnung, ohne ein Konto zu verwalten.
- Durchgehender Ablauf vom Kontakt bis zur bezahlten Rechnung
- Reifenlager mit Zone, Regal, Slot und Bewegungsprotokoll
- Telefonassistent mit Bestätigungsschritt statt Blindbuchung
- Verbrauchsbasierte Abrechnung für Telefonie, SMS und WhatsApp
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